Найменування, місцезнаходження організатора конкурсу.
Управління житлового господарства Житомирської міської ради, 10014, м. Житомир, майдан ім. С.П. Корольова, 4/2, приймальна — кабінет №389
Прізвище, посада та номер контактного телефону особи, уповноваженої здійснювати зв'язок з учасниками конкурсу.
Задорожний Ігор Володимирович — начальник відділу житлового господарства управління житлового господарства Житомирської міської ради, тел. роб. — 47-08-68, тел. моб. — +38 (093) 161-10-91
Критерії оцінки конкурсних пропозицій.
1. Ціна послуги, що включає відповідно до статті 12 Закону України «Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку», зокрема, витрати на утримання і проведення ремонту спільного майна у багатоквартирному будинку та його прибудинкової території, винагороду управителю з розрахунку на 1 м. кв. загальної площі об’єкта конкурсу.
Максимальна кількість балів – 50 балів.
Оцінювання пропозицій здійснюється по кожному будинку, що входить до об’єкту конкурсу (групи будинків) окремо.
Максимально можливу кількість балів щодо певного будинку (50 балів) отримує учасник, який запропонував найнижчу ціну послуги для цього будинку.
У зв’язку з тим, що кожен об’єкт конкурсу складається з групи будинків, оцінювання конкурсних пропозицій здійснюється шляхом додавання балів, визначених окремо за кожним багатоквартирним будинком.
Переможець за даним критерієм визначається за середньою кількістю балів по групі будинків.
2. Рівень забезпеченості учасника конкурсу матеріально-технічною базою.
Максимальна кількість балів – 20 балів.
Оцінюється наявність вантажного та спеціалізованого транспорту (вантажні автомобілі, автовишки, трактори та ін.) і спеціалізованого обладнання (бульдозер, екскаватор та ін.), комп’ютерної техніки, іншого обладнання, адміністративних та виробничих приміщень, програмного забезпечення, що підтверджують спроможність надавати послуги з управління, у повному обсязі, групою будинків, що входять до переліку на який учасник конкурсу подав відповідні конкурсні пропозиції.
Учасник, що подав найкращу пропозицію отримує максимальний бал, кожна наступна пропозиція – на 1 бал нижче від попередньої.
3. Наявність персоналу, що відповідає кваліфікаційним вимогам до професій працівників та має необхідні знання і досвід (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців).
Максимальна кількість балів – 10 балів.
Оцінюється наявність персоналу відповідної кваліфікації, знання і досвід роботи працівників (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців), що підтверджує спроможність надавати послуги з управління групою будинків, що входять до переліку на який учасник конкурсу подав відповідні конкурсні пропозиції.
Учасник, що подав найкращу пропозицію отримує максимальний бал, кожна наступна пропозиція – на 1 бал нижче від попередньої.
4.Фінансова спроможність учасника конкурсу.
Максимальна кількість балів – 10 балів.
Оцінюються фінансові ресурси, необхідні для забезпечення розрахунків за надані послуги з управління багатоквартирним будинком (заробітна плата, податки, тощо), по групі будинків, що входять до переліку на який учасник конкурсу подав відповідні конкурсні пропозиції, у розмірі 100% від місячного нарахування протягом 1 місяця.
Конкурсною комісією розглядаються надані бухгалтерські та інші документи, що підтверджують наявність таких ресурсів.
Учасник, що подав найкращу пропозицію отримує максимальний бал, кожна наступна пропозиція – на 1 бал нижче від попередньої.
5. Наявність досвіду роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства.
Максимальна кількість балів – 10 балів.
Оцінюється наявність досвіду роботи учасника конкурсу з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства (з урахуванням досвіду надання послуг, що входять до переліку складових послуги з управління багатоквартирним будинком, зазначених у п. 3 цієї конкурсної документації, тривалості та географії надання послуг учасником конкурсу та досвіду засновників).
Учасник, що подав найкращу пропозицію отримує максимальний бал, кожна наступна пропозиція – на 1 бал нижче від попередньої.
Максимальна сума балів дорівнює 100 балам.
Переможцем конкурсу визначається його учасник, що набрав максимальну кількість балів щодо об’єкта конкурсу (групи будинків).
У разі, коли у конкурсі щодо певного об’єкта конкурсу (групи будинків) взяв участь тільки один учасник і його пропозиція не була відхилена, він оголошується переможцем конкурсу.
У разі відмови переможця конкурсу від підписання договорів про надання послуги або не укладення договорів з його вини у встановлений термін, конкурсна комісія може визначити переможцем учасника, що набрав максимальне число балів за оцінюванням з числа інших поданих конкурсних пропозицій, або оголосити повторний конкурс.
Вимоги до конкурсних пропозицій та перелік документів, оригінали або копії яких подаються учасниками конкурсу для їх оцінювання.
Вимоги до конкурсних пропозицій розповсюджуються, а документи (включаючи їх оригінали та копії) подаються учасниками конкурсу окремо щодо кожного об’єкту конкурсу (групи будинків), на який учасник подав конкурсну пропозицію, для їх оцінювання.
Для участі у конкурсі учасники конкурсу подають заяву, у якій зазначають:
фізичні особи - підприємці - прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків, серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією та номером паспорта);
юридичні особи - повне найменування, код за ЄДРПОУ.
Перелік документів, що подаються учасниками конкурсу у складі конкурсної документації для їх оцінювання:
- засвідчені учасником конкурсу копії документів, що засвідчують повноваження керівника чи представника учасника конкурсу;
- копію паспорту (стор. 1-2, стор. 3-6 за наявності записів) керівника та на особу (осіб), яку (яких) уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення конкурсу, паспорт на момент розкриття пропозиції повинен бути дійсний;
- оригінал листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних, складається та підписується особисто підписантом договору та особою (особами), яку (яких) уповноважено Учасником представляти його інтереси під час проведення конкурсу;
- засвідчена учасником конкурсу копія статуту (положення чи інший засновницький документ відповідно до закону) юридичної особи – учасника конкурсу;
- засвідчена учасником конкурсу копія свідоцтва про державну реєстрацію суб’єкта господарювання (за наявності);
- засвідчена учасником конкурсу копія свідоцтва платника податку на додану вартість (за наявності) або про сплату єдиного податку, або копія витягу з реєстру платників податків;
- оригінал витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що підтверджує здійснення учасником конкурсу економічної діяльності в сфері управління нерухомим майном за винагороду;
- оригінал довідки уповноваженого органу державної фіскальної служби, в якому учасник конкурсу перебуває на обліку про відсутність (наявність) заборгованості з податків та обов’язкових платежів до бюджету, дійсна на час подання пропозицій;
- засвідчені учасником конкурсу копії Балансу підприємства (форма Ф-1 «Баланс»), звіту про фінансові результати (форма Ф-2 «Звіт про фінансові результати»), звіту про рух грошових коштів (форма Ф-3 «Звіт про рух грошових коштів») (за наявності), фінансового звіту суб’єкта малого підприємництва, декларації про доходи, або іншої фінансової звітності в залежності від виду оподаткування за останній звітний період. У разі, якщо Учасник - юридична особа відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язана складати вказані документи, такий учасник подає копії тих документів, які є документами фінансової звітності для нього та надає в складі цінової пропозиції інформацію про законодавчі підстави для їх ведення, складену в довільній формі. Учасники можуть також надаватись інші документи, що підтверджують фінансову спроможність;
- засвідчені учасником конкурсу копії документів, що підтверджують наявність статутного/складеного капіталу учасника конкурсу (за наявності);
- оригінал довідки з обслуговуючого банку про відсутність (наявність) простроченої заборгованості (більше 1-го місяця) за кредитами, виданої не пізніше ніж за 30 днів до дати розкриття конкурсних пропозицій;
- засвідчена учасником конкурсу довідка про фінансову спроможність чи наявність коштів, необхідних для забезпечення розрахунків за надані послуги з управління багатоквартирним будинком (заробітна плата, податки, тощо), по групі будинків, що входять до переліку на який учасник конкурсу подав відповідні конкурсні пропозиції, у розмірі 100% від місячного нарахування протягом 1 місяця;
- засвідчену учасником конкурсу довідку про відсутність заборгованості із заробітної плати;
- оригінал довідки учасника конкурсу довільної форми, що містить інформацію про рівень забезпеченості учасника конкурсу матеріально-технічною базою та підтверджують спроможність учасника виконувати роботи, що входять до переліку складових послуги з управління багатоквартирним будинком, зазначеним у п. 3 конкурсної документації ;
- засвідчені учасником конкурсу копії технічних паспортів (свідоцтв) на транспортні засоби учасника, довідки про проходження спеціалізованою технікою технічного огляду та копії договорів оренди, лізингу, позички або інші документи, що підтверджують право власності або користування учасником конкурсу на транспортні засоби;
- оригінал довідки учасника довільної форми, яка містить інформацію про кількість працівників відповідної кваліфікації, стажу роботи у сфері житлово-комунального господарства, необхідні знання та досвід (з урахуванням договорів щодо залучення співвиконавців);
- засвідчена учасником конкурсу копія посвідчення відповідальної особи за організацію експлуатації ліфтів, а також документів, що підтверджують її кваліфікацію та проходження нею відповідних навчань;
- засвідчені учасником конкурсу копії документів, що підтверджують наявність досвіду роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства з доданням, завірених учасником конкурсу, копій відповідних договорів та інших підтверджуючих документів;
- розрахунки ціни на послугу з управління багатоквартирним будинком в розрізі складових послуги на кожний багатоквартирний будинок, що входить до об’єкта конкурсу (групи будинків), окремо;
- оригінал довідки учасника довільної форми, яка містить інформацію про наявність та місце розташування адміністративних, виробничих приміщень учасника, матеріально-технічної бази, засоби зв’язку з керівництвом учасника та банківські реквізити учасника конкурсу.
Учасники конкурсу мають право, крім передбачених конкурсною документацією, подавати у складі конкурсної пропозиції також інші документи, що підтверджують досвід роботи з надання послуг у сфері житлово-комунального господарства, рівень кваліфікації, знання та досвід персоналу (нагороди, дипломи, свідоцтва, сертифікати, рекомендації тощо).
Надана учасником інформація має підтверджуватись копіями документів, засвідченими учасником конкурсу з написом “Згідно з оригіналом” та мати відбитки печатки (за наявності) учасника конкурсу та підписом керівника або уповноваженої особи.
Конкурсна пропозиція подається щодо кожного об’єкта конкурсу окремо. Учасник має право подати лише одну конкурсну пропозицію по кожному об’єкту конкурсу (групі будинків).
Конкурсна пропозиція пронумеровується, прошивається, підписується уповноваженою особою учасника конкурсу та скріплюється печаткою (за наявності) із зазначенням кількості сторінок.
Конкурсна пропозиція повинна мати реєстр наданих документів, в якому зазначено найменування поданих документів в складі конкурсної пропозиції з визначенням номерів сторінок, на якій він знаходиться.
Всі сторінки пропозиції мають містити відбитки печатки учасника та підпис керівника або уповноваженої особи. Вимога щодо наявності печатки учасника не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки.
Конкурсна пропозиція запечатується в одному конверті (пакеті), який у місцях склеювання повинен містити відбитки печатки учасника конкурсу. Вимога щодо наявності печатки учасника не стосується учасників, які здійснюють діяльність без печатки. На конверті (пакеті) повинно бути зазначено «На конкурс з призначення управителів багатоквартирних будинків», № об’єкта конкурсу (групи будинків), вказано повне найменування, місцезнаходження організатора конкурсу, дата та час проведення конкурсу, повне найменування (прізвище, ім’я, по батькові) учасника конкурсу, його місцезнаходження (місце проживання) (у разі наявності різниці між юридичною адресою та фактичним місцезнаходженням учасника - вказувати окремо кожну адресу), код за Єдиним державним реєстром юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (для юридичних осіб), реєстраційний номер облікової картки платника податків (для фізичних осіб), номери контактних телефонів учасника конкурсу, маркування “Не відкривати до 10 год 00 хв. 15.05.2018 року”.
Відповідальність за технічні та інші помилки у документах, поданих на конкурс та підписаних неналежним чином, несе учасник конкурсу.
Конкурсні пропозиції, отримані після закінчення строку їх подання, або подані не учасниками конкурсу, не розкриваються і повертаються особам, які їх подали.
Учасник конкурсу має право відкликати власну конкурсну пропозицію або внести до неї зміни (доповнення) до закінчення строку подання конкурсних пропозицій.
Способи, місце та кінцевий строк подання конкурсних пропозицій.
Конкурсна пропозиція подається особисто або через уповноважену належним чином особу учасника конкурсу. Конкурсна пропозиція подається конкурсній комісії через особу, уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками конкурсу - Задорожного Ігоря Володимировича — начальника відділу житлового господарства управління житлового господарства Житомирської міської ради чи надсилається поштою конкурсній комісії.
Конкурсна пропозиція подається учасником конкурсу за адресою: 10014, м. Житомир, майдан ім. С.П. Корольова, 4/2, кабінет №397.
Кінцевий строк подачі конкурсних пропозицій: до 17.00 год. 14.05.2018
Місце, дата та час розкриття конвертів з конкурсними пропозиціями.
Місце: 10014, м. Житомир, майдан ім. С.П. Корольова, 4/2, зал засідань Житомирської міської ради.
Дата: 15.05.2018.
Час: 10.00 год.
Способи і місце отримання конкурсної документації.
Місце отримання: управління житлового господарства Житомирської міської ради, 10014, м. Житомир, майдан ім. С.П. Корольова, 4/2, кабінет №397.
Спосіб отримання: особисто.
Конкурсна документація надається по заяві.
